在郑州办理公司注销时，需要准备的材料相对较多，具体可以分为以下几类：
一、基本材料1. **公司营业执照**：需要提供公司营业执照的正副本原件及副本复印件，以确认公司的合法身份和经营资质。2. **公司章程**：公司章程的复印件是注销过程中必需的，用于确认公司内部的组织结构、权利与义务等。3. **法定代表人及股东身份证复印件**：包括公司法人和所有股东的身份证复印件，这是为了确认其身份和股东权益。4. **租房合同及房租票据**：如果公司租用了办公场地，需要提供租房合同及房租票据等相关资料。### 二、财务及税务材料1. **财务报表及账本**：包括公司近三年的财务报表、账本、凭证、空白票据、已开过的票据及税控机等，这些都是财务审计和清算的重要依据。2. **税务登记证及材料**：对于未实行“三证合一”的企业，需要提供税务登记证的正副本原件、组织机构代码证、统计正副本原件，以及地税和国税的注销证明文件，如本年度汇算清缴报告、注销报告及填写的税务注销表格等。3. **清税证明材料**：证明公司已结清所有税款及滞纳金、罚款等，通常由税务机关在税务注销完成后出具。### 三、清算及注销材料1. **清算报告**：股东会、股东大会或一人有限责任公司的股东需确认并签署清算报告。清算报告需详细列明公司资产、负债、清算费用及剩余财产分配等，通常一式两份，并要求清算组成员签名和股东会确认。2. **清算报告备案登记表**：用于提交清算报告备案的相关信息。3. **股东会决议**：包括关于公司解散的决议，以及确认的企业清算开始日、结束日的资产负债表及财产清单等。4. **《公司注销登记申请书》**：由公司清算组织负责人签署，用于申请公司注销登记。5. **公章、财务章等印鉴**：包括公章、财务章、合同章、票据章、人名章，以及印鉴卡、刻章备案通知书等。这些印鉴是公司运营和注销过程中必须的文件，注销后需到公安机关缴销其法律效应。如果开设了银行账户，需先注销银行账户后再缴销印章。### 四、其他特定材料1. **银行材料**：如银行开户许可证、银行机构信用代码证、网银、印鉴卡等，以及地税注销结果通知单、基本账户开户许可证、支票本、电汇凭证等，用于办理银行账户的注销手续。2. **债权人公告**：如果公司曾在报纸上发布债权人公告，需提交依法刊登公告的报纸样张。3. **国有资产监督管理机构的决定及批准文件复印件**（如适用）：如果公司是国有独资公司，还需提交此类文件。### 五、注意事项1. **材料齐全性**：注销时需携带的材料非常多，务必仔细查看并提前准备好所有资料。2. **流程顺序性**：注销流程通常包括税务注销、登报公示、工商注销等环节，需按照顺序依次办理。3. **法规遵循性**：在注销过程中，应严格遵守相关法律法规和税务、工商部门的要求。，办理郑州公司注销需要准备的材料涵盖了公司基本资料、财务税务资料、清算资料以及其他特定资料等多个方面。在准备材料时，务必确保资料的齐全性和准确性，并遵循相关法律法规和部门要求办理注销手续。